一、物流配送工作流程
1、客户下单——→2、配货员分拣货物(根据订单信息)——→3、仓库管理员收货并整理单据——→4、发货人签收。
二、上海地区仓储服务的具体操作步骤
1、与客户沟通了解需求
(1)确认是否具备储存条件;
(2)确定运输方式及费用结算模式等细节问题;
(3)明确双方合作意向或协议内容;
(4)签订合同书或者备忘录等相关法律文件。(注意:如果公司有专门的客服人员的话可以直接联系相关负责人进行洽谈)
2、选择合适的存储地点
(1)首先需要与供应商取得联络,询问是否有适合的地址可供我们使用,同时也可以咨询其他公司的意见以及提供参考建议。一般来说,我们会将我们的要求告知给相关的供应商以供其做出相应的安排和规划。
(2)其次我们需要对具体的场地情况进行考察评估后作出决定。通常来说,我们可以先向当地的政府相关部门申请一块空地作为临时存放点来满足基本的储运功能,然后再通过租赁的方式来获取长期的场所使用权。
(3)再次就是实地查看了。一般我们在选址之前都会派专人与当地的相关部门对接商谈事宜的。当然对于那些比较大型的物品或者是数量较多的情况下可以事先找专业的搬运工来进行协助处理,这样能够提高效率并且节省成本支出呢!此外还可以请第三方机构为我们出具专业性的报告以确保最终的结果不会影响到客户的正常运作哦~
3、制定合理的库存计划
在确定了最终的存储位置之后就可以开始着手准备制订一份完善的库存管理方案啦!一般情况下我们可以通过以下两种方式来拟定详细的库存控制措施:
(1)利用计算机系统软件来完成这项任务,例如可以使用ERP管理系统来实现货物的实时监控和管理,从而保证整个系统的正常运行。
(9)采用人工的方式完成此项作业,即由专人负责每天检查库内的物资情况是否正常运转,一旦发现异常及时进行处理。
4、建立完善的安全管理制度
为了保障安全起见,必须做好各项安全管理工作的实施和维护工作,包括消防器材的管理和使用等等。另外还要加强日常的检查力度,确保各种设施设备处于良好的运行状态之中。
5、合理配置工作人员
由于每个地区的实际情况不同所以配备的工作人员也会有所差异的哦~但是一定要按照实际的需求来确定人员的比例哟!除此之外还需要定期培训员工的操作能力以保证他们能够在最短的时间内掌握新的业务技能。
6、规范化的现场管理工作
(1)严格遵守规章制度的规定,不得出现任何违规行为。